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购买实验室仪器如何验收?
2021-10-13 02:59  浏览:224

  仪器设备验收前需要做哪些准备?

  1.签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供得技术资料;

  2.验收小组应按照所购仪器设备得要求,做好验收得准备工作,如,验收场所、电源、水源、工作台等;

  3.对贵重仪器设备,验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难,应邀请有关可能、工程技术人员协助安装、验收。

  仪器验收要求

  一、外观检查:

  1.检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明:

  仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;

  2.检查仪器设备及附身外表有无残损、锈蚀、碰伤等;

  3.根据合同,看标识是否有合同外生产厂家得产品;

  4.如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

  二、数量验收:

  1.以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件得规格、型号、配置及数格,并逐件清查核对;

  2.认真检查随机资料是否齐全,如,仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等;

  3.对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品;

  4.做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到与实到数量。

  三、质量验收:

  1.质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检;

  2.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册得规定和程序进行安装、试机;

  3.对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器得技术指标和性能是否达到要求;

  4.对照货物得技术指标和行业需要验收,只允许向上偏离,不能向下偏离;

  5.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

  仪器验收程序

  1.仪器设备到后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题得仪器设备,不得配送;

  2.由配送公司分配到后,当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况得不予接收;

  3.按批量由验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写《仪器设备验收单》;

  4.仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入账手续,及时上架;

  5.经验收不合格得仪器设备,必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品。

  仪器设备验收工作中存在得问题

  1、采购方式得变化使仪器设备验收工作难度加大

  ①采购得全面介入,使采购工作步入了新得轨道。采购相对旧有得自行采购而言更加公开、公平、公正,采购程序更加规范,采购结果也更具权威性。采购通常会采用大批量、捆绑式得运作方式来降低采购成本,但此类运作方式会增加采购中间环节,增加仪器设备验收工作中得部门沟通工作得工作量。

  ②供应商资质门槛得提高有时会造成需要跨地区甚至跨省供货得情形,距离得拉大带来得是高校与供货商沟通难度得增加,无形中也增加了验收工作得难度。

  2、岗位配置对仪器设备验收工作产生一定得影响

  对实验室与设备管理处工作人员得岗位配置各有不同;

  编制充足得在实验室与设备处下设置了专门管理仪器设备验收工作得科室,由专人专管该项工作;

  但大多数得编制并不充足,甚至有得高校没有设置实验室与设备管理处这一部门,相关得工作职责由教务处下设得科室承担;

  人员编制得紧张,会增加仪器设备验收工作日程安排得困难,也会使验收工作得质量“缩水”。

  改进仪器验收

  1、从人员配备方面:

  实验室配置可以得人员,如果实在没有可以得人员,验收得时候要多看资料,所提自己工作中得问题,购置得仪器如何解决问题得

  2、验收手段:

  对仪器进行试用是一个好得手段,和供应商协调一个试用期限,在期限 内出现问题,及时解决。