优衣库的母公司Fast Retailing(迅销集团)建了一个新总部。虽然开放式办公空间、休息区、图书馆,这些元素在欧美的公司里已是标配,但在作风保守的日本企业中,这样做法却是头一遭。
这座六层高的建筑位于日本东京Ariake区,面积与其在纽约的总部类似,包括一个新的配送中心、展厅和办公区。
负责设计施工的是美国的建筑公司Allied Works,“自由”是他们在本次项目中重点强调的元素。在1.85万平方米的面积里,布置有30多种不同类型的办公空间供员工们随意使用。
为了让员工们在办公室也像在家一样自在,Allied Works在细节之处也下了功夫。比如桌子旁配备的是休闲椅和沙发,方便员工们随时在上面小憩;走廊上还配备了自动售货机,员工购买食物或咖啡就不必像以前一样离开办公室了。
Fast Retailing希望借助这种“硅谷风”的设计,打破日本企业等级森严且注重集体的传统文化,鼓励员工个人创造,但同时也想保留一些传统日企文化的优点,比如注重细节、纪律,保持尊重。
但要让习惯了标准办公桌和玻璃墙会议室的员工们,一下子适应这种西方的办公室文化并不是一件容易的事。因此,在总部落成后,Fast Retailing举办了一些内部培训课,好让员工了解公司采用这样的设计用意何在,以及让他们明白自己可以在任何喜欢的地方工作。
新办公室开放以后,员工们似乎适应得还不错,大家散落在各个解散,而不是守在办公桌前。但这种灵活性也有一些坏处,开放式办公环境所带来的噪音依然不可避免,隐私也是另一个问题。新鲜感过后,员工们还能否保持对新环境的满意度和热情,还有待时间的检验。