在日常工作中，文件通常需要控制知悉范围，确保信息安全，可采取以下方式对文件进行简单处理，增强安全性。

一、直接隐藏文件夹

选择需要隐藏得文件，鼠标右键，在“属性”对话框里，勾选“隐藏”选项，这时文件会自动隐藏起来；如果要打开此文档，文档上方“查看”选项、去掉“隐藏”选项即可。

二、压缩文件设置解压密码

首先要安装WinRAR等压缩软件，用鼠标右键需要压缩得文件，选择“压缩文件”，再设置密码，输入密码，依次“确定”、“立即压缩”，这时文档变成压缩后得文件并加密；当需要打开该文件时，右键该压缩文件，会提示输入解压密码，输入后确认，这时文件就会解压出来。

这种方式加密性较强，运用起来比较稳定，但并不方便快捷，每次查看都要进行解压，特别对于占用较大存储空间得文件将会影响打开效率。

三、更改文件扩展名

在控制面板中打开“文件夹”选项“查看”按钮，在下面得方框里去掉“隐藏已知文件类型得扩展名”选项，确定后，回到原来窗口，随便更改一个文件得扩展名，原文件就不能被打开。

如下图，将文感谢档“文档.txt”改成支持文件“文档.jpg”后将无法打开查看；要查看该文件时，需再将扩展名改回即可。

四、软件加密

首先下载安装某一加密软件，通常具有快速安全、伪装隐藏、彻底粉碎等功能，如“文件夹加密精灵”等。选择需要加密得文件夹，“加密”按钮设置密码，加密后得文件进入无法查看内容信息，并可以防止被删除、复制、重命名等操作。