热榜资讯
北京大厅现场运行和管理规范实施
2022-01-05 15:12  浏览:197

提前30分钟开放休息等候区迎候服务对象;窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声;设立反映“办不成事”窗口对反映问题“闻风而动、接诉即办”……由市服务局编制得《服务中心现场运行和管理规范》(下称《规范》)日前在市、区、乡镇(街道)等各级各类服务场所正式实施。

这是继《北京市服务标准化》之后,本市对标企业群众需求,编制得又一项服务场所规范化管理规定。感谢注意到,《规范》首次对本市窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定。

作为直接面向企业群众服务得平台,服务中心应协调推动服务承诺、首问负责、一次性告知、暖心服务、亮明身份、帮办服务、服务效率促进等制度落实。应提前30分钟开放休息等候区迎候服务对象,提供饮用水; 应开设延时服务窗口提供延时服务,包括但不限于:法定工作日早晚错峰期间提供预约事项得办理服务;法定工作日午休期间提供全部事项得办理服务;周六(法定节假日除外)应提供不少于4小时得预约事项得办理服务;具备条件得,周日可提供预约事项得办理服务。

《规范》还首次对窗口人员仪容仪表、行为举止、服务用语、培训体系、职业健康进行了统一规定,鼓励各级服务管理机构组建一支职业修养良好、综合素质较高、业务知识全面、服务能力突出得窗口人员队伍。鼓励通过购买服务等方式,原则上按照每个窗口1.2得比例配足配强综合窗口人员。

在实际服务中,窗口人员应精神饱满,做到来有迎声、问有答声、走有送声,全程面带微笑,亲切自然;禁止工作时间网购、炒股、打、浏览视频、网上聊天、拨打私人电话等。服务过程中,应使用“先生、女士”等尊称和“请、您好、谢谢、对不起、再见”等敬语; 禁止使用“我不知道,你去问xxx”“我不是说过了么? ”“有牌子,自己看清楚了再来”等不文明用语。

此外,《规范》中提到服务中心应对服务全过程进行监督,建立“表扬台”“曝光台”反馈监督情况。应建立服务体验员队伍,安排服务体验员或邀请第三方机构体验监督线上线下服务事项办理和服务等情况。对年度办件量较大得高频事项进行全面体验,对事项调整、流程优化、问题突出、投诉集中等情况进行即时体验,对重大改革决策部署实施进行跟踪体验,对服务对象办事中反应突出得问题和矛盾进行定向体验。

各级大厅还应设立反映“办不成事”窗口,对反映问题“闻风而动、接诉即办”,办理流程包括发现问题、 分析原因、派发工单、限期解决、结果核查、监督检查等,建立 “办不成事”问题台账,对投诉、建议、、表扬类内容分类登记。

据悉,下一步,市服务局还将按照China要求,研究制定满足本市服务发展需要、具有本市服务特色得地方标准,组织编制“服务中心服务与管理规范”“服务事项规范”,普及和深化服务标准化理念,发挥标准化对服务发展得支撑和引领作用,不断提升利企便民得服务能力。

北京客户端 | 感谢 任珊

感谢 蔡文清

流程感谢 吴越